martes, 19 de septiembre de 2017

3 SEMESTRE_1 PARCIAL_PRACTICA 12

Ventajas y desventajas, diferencias de utilizar la correspondencia y el no utilizarlas. Bueno yo creo que una de las ventajas de usar la correspondencia es que pues en si te ahorras mucho pero mucho trabajo, por ejemplo si vas a hacer 1000 cartas, lo que hace la correspondencia es que se podría decir acelera el trabajo. Esto lo hace mediante una serie de herramientas como son la CORRESPONDENCIA misma, lo que tenemos que hacer es irnos a la pestaña misma cliquear en la opción de iniciar combinación de correspondencia y seleccionar una de las varias opciones que nos da Word, como son:  CARTAS  MENSAJE DE CORREO ELECTRONICO  SOBRES  ETIQUETAS  DIRECTORIO  DOCUMENTO NORMAL DE WORD Después de esto nos vamos a la opción de seleccionar destinatario, ahí se nos da 3 opciones una es escribir una nueva lista o si ya tenemos una pues seleccionar la lista existente que ya tenemos previamente echa en Word o Excel. Un ejemplo de esto es si nosotros hacemos una invitación, nose para 1000 personas, una vez hecha la hoja nos vamos a correspondencia y cliqueamos en la opción de insertar campo de combinado, esta opción lo que va hacer es que va a agarrar la lista o destinatarios que nosotros hicimos antes y la va a colocar en las demás hojas que nos valla creando la misma correspondencia y así es como trabaja esta. Y ya para finalizar tenemos que darle en la opción de finalizar y combinar para que el formato de las hojas se cambie.

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